Konferenz verlassen oder beenden

Konferenz beenden

Um eine aktive Videokonferenz eines Beratungs- oder Beurkundungstermins von notarieller Seite aus zu beenden, wählen Sie die Schaltfläche Konferenz beenden.

Hierdurch werden alle Video- und Audioübertragungen zum Webportal der Teilnehmer geschlossen und die Teilnehmer erhalten einen Hinweis im Webportal, dass die Notarin oder der Notar die Konferenz beendet hat.

Mit Beendigung der Konferenz wird zeitgleich der Reiter Videokonferenz in XNP geschlossen.

Bitte beachten Sie, dass über die Schaltfläche Konferenz beenden die Konferenz sofort beendet wird und alle Verbindungen unter den Teilnehmenden getrennt werden.

Prüfen Sie daher zuvor, ob die erforderlichen Inhalte, Dokumente und Signaturen zur Konferenz von den Konferenzteilnehmenden vollständig wahrgenommen und durchgeführt werden konnten.

Ungewollte Unterbrechung einer laufenden Konferenz

Wurde die Videokonferenz aus technischen Gründen oder versehentlich von einem der Teilnehmer unterbrochen, können sowohl die Notarin oder der Notar als auch die Teilnehmer, über die in der jeweiligen Benutzeroberfläche vorhandene Aktion, der unterbrochenen Videokonferenz sofort wieder beitreten (Videokonferenz starten).

Die Verständigung darüber kann während der unterbrochenen Konferenz bspw. über die auf beiden Seiten in der Anwendung vorhandene Chatfunktion zum Vorgang erfolgen.

Andernfalls kann auch ein neuer Termin zu diesem Vorgang von notarieller Seite erstellt werden. Die Kommunikation zum neuen Termin, kann hier ebenso sofort über die Chatfunktion des Vorgangs zwischen Notarin oder Notar und Teilnehmenden durchgeführt werden.