Durch einen Klick auf das Symbol  in der Spalte „Aktionen“ öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Ihnen in Ihrer Funktion als Verwahrgericht verschiedene Optionen zur Auswahl gestellt werden.

Wenn die Urkunde auffindbar ist, ist die Option „Abliefern“ zu wählen. Hierbei können Sie als Verwahrgericht wählen zwischen der Option „auf dem Postweg zum Nachlassgericht“ oder „abliefern einer eigenverwahrten Urkunde unter gleichzeitiger Empfangsbestätigung“, wenn Verwahrgericht und Nachlassgericht identisch sind.

Ist die Urkunde an ein anderes Nachlassgericht abzuliefern, ist die Option „auf dem Postweg zum Nachlassgericht“ zu wählen. Dem Verwahrgericht wird ein Begleitschreiben zum Download bereitgestellt.

Vom Verwahrgericht ist weiter nichts zu veranlassen. Insbesondere darf nach Ablieferung der Urkunde in keinem Fall die Ablieferungsaufforderung storniert werden!

Die Ablieferungsaufforderung wird in den Ordner „auf dem Postweg“ verschoben.

Wenn das zuständige Nachlassgericht den Empfang der Urkunde bestätigt, wird die Aufforderung zur Ablieferung vom Zentralen Testamentsregister von dort automatisch in den Ordner „Empfang bestätigt“ verschoben.

Soll der Vorgang „auf dem Postweg zum Nachlassgericht“ rückgängig gemacht werden, ist unter dem Ordner „Auf dem Postweg“ die Option  zu wählen. Die Ablieferungsaufforderung wird wieder in den Ordner „Abzuliefern“ verschoben und dort als „gelesen“ angezeigt.

Im Falle des Vorliegens eines Stornierungsgrundes ist durch einen Klick auf das Symbol  in der Spalte „Aktionen“ die Option Stornieren zu wählen .

Diese Variante ist nur zu wählen, wenn die Urkunde tatsächlich nicht vorhanden oder nicht auffindbar ist.