Unter dem Menüpunkt „Empfang bestätigen“ werden Ihnen die erbfolgerelevanten Urkunden angezeigt, deren Empfang von Ihnen in Ihrer Funktion als Nachlassgericht in einem konkreten Sterbefall erwartet wird.

Unter dem Menüpunkt „Empfang bestätigen – Sterbefall (erwartete Urkunden)“ wird eine Liste aller erbfolgerelevanten Urkunden angezeigt, die Ihnen in Ihrer Funktion als Nachlassgericht aufgrund eines Sterbefalls zu übersenden sind. Ihnen stehen dabei folgende Filtermöglichkeiten zur Verfügung.

Sie können nach der Art der Empfangsbestätigung suchen (Eingang Urschrift oder Eingang begl. Abschrift), weiter nach der vom Zentralen Testamentsregister vergebenen ZTR-Verwahrnummer, dem Erblasser (hier nach Familienname, Geburtsname und Vorname), der Sterbefall-ID und einem von Ihnen zu definierenden Buchstabenbereich in Bezug auf den Familiennamen des Erblassers (Bsp. A-A oder A-B).

Mit einem Doppelklick auf die Urkunde, für die Sie den Empfang bestätigen möchten, gelangen Sie in den Bereich der Dateneingabe.

Hier können das Eingangsdatum sowie ein eigenes Aktenzeichen des Nachlassverfahrens eingegeben werden.
Mit dem Button  wird der Registrierungsvorgang abgeschlossen. Gleichzeitig wird automatisch vom Zentralen Testamentsregister eine Empfangsbestätigung an den die Urkunde abliefernden Notar oder das abliefernde Gericht übersandt und die dortige Ablieferungsaufforderung im Menüpunkt "Urkunde übersenden" vom Ordner "Offen" bzw. "Auf dem Postweg" in den Ordner "Erledigt" verschoben.

Diese Warnmeldung soll verhindern, dass versehentlich der Empfang einer dem Nachlassgericht noch nicht vorliegenden Urkunde bestätigt wird.

Eine Empfangsbestätigung sollte erst als eingegangen erledigt werden, wenn die Urkunde tatsächlich vorliegt.

Unter dem Ordner „Erledigt“ sehen Sie alle Urkunden, bei denen Sie den Empfang bereits bestätigt haben.

Ihnen stehen ebenfalls die Filtermöglichkeiten „Art der Empfangsbestätigung“ (Eingang Urschrift oder Eingang begl. Abschrift), „ZTR-Verwahrnummer“, „Familienname“, "Geburtsname", "Vorname", "Buchstabenbereich (Familienname)" sowie „Sterbefall-ID“ zur Verfügung.