Beim Urkundentyp bildet die Allgemeine Urkunde einen Sonderfall. Dieser Urkundentyp wird vom Zentralen Testamentsregister angezeigt, wenn bei Registrierungen, die über die Testamentsverzeichnisüberführung in das Zentrale Testamentsregister gelangt sind, der Urkundentyp anhand der Verwahrnachricht nicht zuverlässig ermittelt werden konnte oder sich eine sog. regelwidrige Verwahrung ergeben würde (Bsp. Testament wird von einem Notar verwahrt).

Zuständiges Nachlassgericht kann entweder ein fremdes Amtsgericht sein – dann steht in der Spalte „abzuliefern an“ der Name dieses Gerichts - oder Ihr eigenes Gericht als Nachlassgericht – dann steht in der Spalte „abzuliefern an“ nur der Text „eigenverwahrt“.

Wenn das Nachlassgericht den Empfang der Urkunde bereits bestätigt hat, ist der betreffende Datensatz am Ende der Zeile mit einem Ausrufezeichen markiert. Gehen Sie mit der Maus auf das Ausrufezeichen, erscheint folgender Hinweisdialog: "Für die Urkunde hat das zuständige Nachlassgericht den Empfang bereits bestätigt. Sie müssen trotzdem noch im Aktions-Menü den Eintrag "auf dem Postweg zum Nachlassgericht" auswählen."

Erkennen Sie, dass der Erblasser und der Beteiligte der Urkunde nicht übereinstimmen und das Verwahrgericht somit fälschlicherweise vom Zentralen Testamentsregister zur Ablieferung der Urkunde aufgefordert wurde, ist das Zentrale Testamentsregister zu informieren, das dann zentral die Zuordnung der Registrierung zu dem konkreten Sterbefall widerrufen kann.

Bitte verwenden Sie in diesem Fall nicht den Button „Stornieren“. Er kommt nur zum Einsatz, wenn die Sterbefallzuordnung richtig war, aber die abzuliefernde Urkunde nicht abgeliefert werden kann, also die Ablieferungsaufforderung zu stornieren ist