16.12.2022
Inhalte
Notarverzeichnis

Amtssitzverlegung eines Notars / einer Notarin

Die nachfolgende Schritt-für-Schritt-Anleitung erläutert, wie die Verlegung des Amtssitzes eingetragen werden kann.

Ändert sich hingegen lediglich die Adresse der Geschäftsstelle, dann beachten Sie unbedingt die Hinweise zur Adressänderung.

Es darf in diesem Fall keine neue Amtsperson angelegt werden! Für die Neuanlage der Amtstätigkeit ist die Amtsperson auszuwählen, deren Amtstätigkeit zuvor beendet wurde. Etwaige Aktenverwahrungen sind ebenfalls gesondert einzugeben.

Einleitung

Um eine Amtssitzverlegung im Notarverzeichnis abzubilden, sind die nachfolgenden Schritte in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen:

Inhalt dieser Seite:
1. Beendigung der bisherigen Amtstätigkeit am bisherigen Amtssitz
2. Anlage einer neuen Amtstätigkeit am neuen Amtssitz

Beendigung der bisherigen Amtstätigkeit am bisherigen Amtssitz

  • Wählen Sie in der Menüleiste den Menüpunkt Amtstätigkeit einsehen und bearbeiten.

  • Geben Sie den Vor- und Nachnamen sowie den bisherigen Amtssitz der Person ein, deren Amtssitz verlegt werden soll, und betätigen Sie die Schaltfläche Suchen.

  • Wählen Sie aus den Suchergebnissen die bisherige Amtstätigkeit der Person aus und betätigen die Schaltfläche Details anzeigen.

  • Wählen Sie in der oberen Menüleiste die Karteikarte Amtstätigkeit. 

  • Aktivieren Sie unter Angaben zur Amtstätigkeit die Schaltfläche Bearbeiten und geben in das Eingabefeld gültig bis ein, bis wann der Notar seine Tätigkeit am bisherigen Amtssitz ausübt.
  • Betätigen Sie nun die Schaltfläche Speichern.
  • Sie werden vor dem Speichern aufgefordert, Ihre Angaben zu bestätigen. Wenn Sie die Aktion fortsetzen wollen, betätigen Sie die Schaltfläche Ja.  
  • Der Datensatz wird nun gespeichert und muss noch signiert werden. Einzelheiten zur Signatur erhalten Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass die Erfassung einer Aktenverwahrung an die zuständige Verwahrstelle erforderlich ist.

Anlage einer neuen Amtstätigkeit am neuen Amtssitz

  • Wählen Sie den Menüpunkt Amtstätigkeit erfassen.

  • Geben Sie den Vor- und Nachnamen sowie den bisherigen Amtssitz der Person ein, deren Amtssitz verlegt werden soll, und betätigen Sie die Schaltfläche Suchen.

  • Wählen Sie aus den Suchergebnissen der Amtstätigkeiten die entsprechende Person aus und betätigen die Schaltfläche Weiter (ausgewählte Person). 

  • Machen Sie die Angaben zur Amtstätigkeit und Geschäftsstelle.
    • Angaben zu Telekommunikationsdaten, also Angaben zur E-Mail, Homepage, Telefon und Telefax, sowie zu Öffnungszeiten, macht der Amtsträger regelmäßig selber über das Notarportal. Mit Einverständnis des Notars bzw. der Notarin können diese Daten auch durch die Notarkammer erfasst werden.
    • Wenn Sie eine zusätzliche Geschäftsstelle oder einen Sprechtag hinzufügen möchten, betätigen Sie die Schaltfläche  Geschäftsstelle / Sprechtage hinzufügen.    
    • Alle rot markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden.

  • Mit der Schaltfläche Weiter bestätigen Sie die eingegebenen Daten.

  • Überprüfen Sie im nächsten Schritt die von Ihnen gemachten Angaben auf Ihre Richtigkeit.
  • Wenn Sie einzelne Angaben korrigieren möchten, betätigen Sie die Schaltfläche Zurück, so gelangen Sie zu den vorhergehenden Eingabemasken. Berichtigen Sie dort die jeweiligen Angaben.
  • Wenn alle Eingaben korrekt sind, aktivieren Sie die Schaltfläche Speichern. Der Datensatz wird nun gespeichert und muss noch signiert werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter dem Eintrag Signatur.
  • Weitere Informationen zur Anlage von Amtstätigkeiten finden Sie unter Bestellung eines Notars/Notariatsverwalters.