Um das Erlöschen des Amtes einer Notarin, eines Notars bzw. einer Notariatsverwalterin oder eines Notariatsverwalters im Notarverzeichnis abzubilden, sind die nachfolgenden Schritte in der vorgegebenen Reihenfolge durchzuführen:

• Amtstätigkeit beenden
• Aktenverwahrung erfassen

• Wählen Sie den Menüpunkt Amtstätigkeit einsehen und bearbeiten.
• Geben Sie den Vor- und Nachnamen der Person ein, deren Amt erlischt, und betätigen Sie die Schaltfläche Suchen.
• Wählen Sie aus den Suchergebnissen die passende Amtstätigkeit aus und betätigen die Schaltfläche Details anzeigen.

Amtstätigkeiten (mit Ausnahme Notariatsverwalter/Notariatsverwalterinnen) enden am letzten Tag des Monats, in dem die Amtsperson ihr 70. Lebensjahr vollendet hat, automatisch. Diese Änderung der Amtstätigkeit ist ebenfalls zu signieren. Die Aktenverwahrung der beendeten Amtstätigkeit ist entsprechend gesondert zu erfassen.

Weitere Informationen zur Aktenverwahrung finden Sie hier.

Wird eine Amtstätigkeit beendet, werden für diese alle noch laufenden Notarvertreterzeiträume automatisch mit einem Gültigkeitsende versehen. So unterstützt Sie die Anwendung gezielt dabei, die über die beendete Amtstätigkeit hinauslaufende Notarvertretung zu erkennen.

Bitte beachten Sie: Die automatische Anpassung der Gültigkeitszeiträume der bestehenden Notarvertretung erfolgt erst, wenn das eingetragene Ende der Amtstätigkeit auch signiert ist. Erst dann finden Sie ggf. einen oder auch mehrere zur Signatur bereitstehenden Datensätze betreffend des automatisch angepassten Gültigkeitszeitraumes der Notarvertretung unter dem Ihnen bekannten Stiftsymbol (rechts oben in der Anwendung).