• Rufen Sie die Anmeldeseite des Notarverzeichnisses auf.
• Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort im Notarverzeichnis an.
• Wählen Sie im linken Menü den Punkt Amtstätigkeit erfassen aus.

• Geben Sie zunächst Vorname(n) und/oder Nachnamen der Person im Suchfeld ein, für die Sie eine Amtstätigkeit anlegen möchten und betätigen die Schaltfläche Suchen. Weitere Hinweise hierzu finden Sie unter Person suchen.

• Wählen Sie für eine Person, die bereits in der Vergangenheit als Notar, Notariatsverwalter oder Notarvertreter im Notarverzeichnis erfasst worden ist, einen Eintrag aus der Ergebnisliste. Betätigen Sie nun die Schaltfläche Weiter (ausgewählte Person) und legen Sie die neue Amtstätigkeit an. (weiter bei Amtstätigkeit anlegen)

Sie haben die Person gefunden zu der Sie eine neue Amtstätigkeit erfassen wollen:

Machen Sie die Angaben zur Amtstätigkeit und Geschäftsstelle.

Alle rot markierten Felder sind Pflichtfelder.

Nachdem Sie die Pflichtfelder zur Geschäftsstelle befüllt haben betätigen Sie bitte die Schaltfläche "Adresse prüfen".

Es öffnet sich die Teilmaske zur Adressprüfung.

Nunmehr ist es im Notarverzeichnis möglich, Adressdaten auch dann abzuspeichern, wenn diese nicht durch den Geodatenservice des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (BKG) bestätigt werden können.

Die Teilmaske bietet Ihnen die Möglichkeit die von Ihnen eingegebene Adresse dennoch abzuspeichern. Zu beachten ist jedoch, dass dann keine Geodaten mitgeliefert werden können, um den Kartenausschnitt der Geschäftsstelle in der Notarsuche auf notar.de anzuzeigen.

Auf Wunsch können diese jedoch manuell in die Datenbank geschrieben werden. Hierzu bitten wir Sie, die Anfragen an den technischen Support der Bundesnotarkammer unter nvz@bnotk.de zu richten.

Findet das Notarverzeichnis Ihre eingegebene Adresse nicht, sucht es nach Vorschlägen, die Sie bei der Adresseingabe unterstützen. Die Teilmaske zur Adressprüfung öffnet sich mit entsprechenden Vorschlägen.

Wählen Sie hier bitte die zutreffende Adresse aus oder, wie im vorigen Absatz beschrieben, haben Sie auch hier die Möglichkeit Ihre ursprünglich getätigte Adresseingabe ohne die Zuordnung von Geodaten zu bestätigen.

• Überprüfen Sie die von Ihnen gemachten Angaben auf Ihre Richtigkeit.
• Wenn Sie einzelne Angaben korrigieren möchten, betätigen Sie die Schaltfläche Zurück, so gelangen Sie zu den vorhergehenden Eingabemasken. Berichtigen Sie dort die jeweiligen Angaben.
• Wenn alle Eingaben korrekt sind, aktivieren Sie die Schaltfläche Speichern. Der Datensatz wird nun gespeichert und muss signiert werden. Einzelheiten zur Signatur erhalten Sie hier.