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Notarvertreterbestellung erfassen
Notarvertreterbestellung abschließen

Bitte achten Sie bei der Erfassung einer Notarvertretung auf die Auswahl der richtigen Person. Die ausgewählte Person erhält in dem erfassten Zeitraum vollen Zugriff auf sämtliche Funktionalitäten und Daten der vertretenen Amtstätigkeit. Aufgrund dieser Eintragung im Notarverzeichnis erhält diese Person auf Antrag bei der Zertifizierungsstelle ein Fernsignaturzertifikat nebst Notarvertreterattribut für die vertretene Amtstätigkeit. Die Folgen bei einer Falscherfassung sind schwerwiegend und ihre Bereinigung ist für die Bundesnotarkammer mit sehr hohem Aufwand verbunden. Nutzen Sie bei mehreren infrage kommenden Personen zum Abgleich etwa die Geburtsdaten. Auch die unterschiedliche Anzahl von Vornamen kann einen Hinweis darauf geben, ob es sich um die korrekte Person handelt. Des Weiteren kann bei Unsicherheit auch die angezeigte Person-ID herangezogen werden. Hiermit können Sie vorab eine Suche über „Person einsehen und erfassen“ anstoßen, um weitere Tätigkeiten einzusehen, die Ihnen dabei behilflich sein können, die richtige Person zu identifizieren.

Sollte die Bestellungsurkunde aufeinanderfolgende Tage einzeln ausweisen, achten Sie stehts darauf diese zusammenfassend als einen Vertretungszeitraum einzutragen! (bspw. vom 1.2.2022 bis 3.2.2022)

• Sie können jederzeit während des Anlegens der Notarvertreterbestellung durch Betätigen der Schaltfläche Zurück zu den Eingabefeldern der vorherigen Ansicht(en) zurückkehren.
• Am Ende des Vorgangs erhalten Sie eine zusammenfassende Ansicht, in der Sie die eingegebenen Daten noch einmal überprüfen können. Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
• Der angelegte Datensatz muss im Anschluss signiert werden.