Notarinnen und Notaren können im zentrales Vorsorgeregister die Angaben ihrer Telefonnummer und ihrer E-Mail-Adresse pflegen.

Das zentrale Vorsorgeregister (ZVR) ermöglicht es nVM Nutzern, ihre persönlichen Informationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse unter ihrem Benutzerkonto zu verwalten. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

• Klicken Sie auf der linken oberen Seite auf Ihr Profilbild.

• Wählen Sie die Option "Einstellungen".

• Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein.

• Klicken Sie auf "Speichern", um die Aktualisierungen zu bestätigen.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie in der Software XNP, falls noch nicht vorhanden, ihre Mitarbeitenden für das ZVR freischalten können.

Allgemeine Informationen zu dem Thema Berechtigungen finden sie unter Einrichten und Berechtigen von Mitarbeitenden im Notarbüro in der Online Hilfe von XNP.

Wenn Ihre Mitarbeitenden in der Software XNP in der linken Navigation das Zentrale Vorsorgeregister nicht sehen können, steht eine Profil ZVR Zuordnung noch aus.  Wechseln Sie in die XNP Benutzerverwaltung und ordnen Sie Ihren Mitarbeitenden das Profil ZVR  wie folgt beschrieben zu:

• Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf den Mitarbeitenden, dem Sie das Profil hinzufügen möchten. Rechts öffnet sich ein Menü, dort klicken Sie auf Berechtigungen und hier auf Weiteres Profil hinzufügen. Wählen Sie dort das Profil ZVR.

• Mit Bestätigen der Anpassung, ist dem Mitarbeitenden das Profil zugeordnet.

Mit Zuordnung des Profil ZVR wird nun auch für Ihren Mitarbeitenden der Navigationspunkt Zentrales Vorsorgeregister (ZVR) nach dem Login sichtbar.

Es ist kein erneutes Login über die Webanwendung mehr notwendig, Sie können Registrierungen ab sofort direkt erfassen.

Rufen Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters auf. Wird Ihnen die Anmeldeseite nicht angezeigt, überprüfen Sie bitte den Anschluss Ihrer Register- oder Notarnetzbox.

Melden Sie sich mit Benutzernamen und Kennwort an.

Verfügen Sie über mehrere Amtstätigkeiten (bspw. Notar und Notariatsverwalter) gleichzeitig, können Sie die jeweilige Amtsätigkeit im Anschluss wählen. Ordnen Sie sich derjenigen Amtstätigkeit zu, für die Sie handeln möchten.

Melden Sie sich mit Benutzername und Kennwort an XNP an.

Wählen Sie im Anmeldemenü den Menüpunkt Eigenes Profil.

Die Seite mit Ihren Profildaten öffnet sich. Prüfen Sie auf der Karteikarte Benutzer, ob die hinterlegte Email-Adresse korrekt ist.

Wechseln Sie sodann auf die Karteikarte Konto und betätigen Sie die Schaltfläche Passwort ändern.

Geben Sie in die Eingabemaske zunächst das alte Passwort ein und sodann das von Ihnen gewünschte neue Passwort. Beachten Sie die Vorgaben für die Passwortvergabe.

Bestätigen Sie die Eingabe mit Passwort ändern.

Rufen Sie das Stammdatenverzeichnis auf und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.

Wählen Sie im Anmeldemenü den Menüpunkt Kennwort ändern.

Geben Sie zunächst Ihr altes Kennwort ein und sodann das gewünschte neue Kennwort.

Betätigen Sie abschließend Speichern.