Haben Sie die Daten zur Registrierung einer Vorsorgeurkunde mithilfe einer Software (z.B. XNotar) als XML-Datei exportiert, so bietet Ihnen das Zentrale Vorsorgeregister die Möglichkeit, diese XML-Datei hochzuladen. Es wird gleichzeitig eine Registrierung angelegt.

• Rufen Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters auf. Wenn Sie die Anmeldeseite des Zentralen Vorsorgeregisters nicht angezeigt bekommen, überprüfen Sie bitte den Anschluss Ihrer Register- oder Notarnetzbox.

• Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an Ihrem Benutzerkonto an. Wenn Sie noch nicht über ein Benutzerkonto verfügen oder Ihre Kennungsdaten verloren haben, finden Sie weiterführende Informationen in der Anleitung Benutzerkonto einrichten und verwalten.

• Sofern Sie mehrere Amtstätigkeiten haben, öffnet sich nun eine Auswahlliste mit den entsprechenden Tätigkeiten und Sie können wählen, mit welcher Sie die Sitzung durchführen wollen.

Sofern für Sie offene Forderungen aus unbezahlten Vorgängen nach Zahlungsfristablauf vorliegen, öffnet sich bei Ihrer Anmeldung ein Fenster, in welchem die offenen Forderungen samt Rechnungsnummer aufgezählt werden. Solange diese Gebühren nicht bezahlt sind, können Sie sich weiterhin in ihrem Benutzerkonto anmelden, jedoch keine Vorgänge auf Ihre Rechnung erstellen, sondern nur auf Rechnung des Vollmachtgebers.

• Wählen Sie im Menü den Menüpunkt XML-Upload. Die Seite XML-Upload öffnet sich.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen(.xml) um die gewünschte XML-Datei hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf Hochladen.
• Nach erfolgreichem Abschluss des Upload-Vorgangs erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.
• Die neu angelegte Registrierung finden Sie über die Funktion Suche.

Über die XML-Upload-Funktion kann kein Ehegattenwiderspruch, weder isoliert noch in Verbindung mit anderen Vorsorgeangelegenheiten, registriert werden. Bitte prüfen Sie nach der erfolgreichen Registrierung die registrierten Daten.

• Wenn die hochgeladene Datei Fehler enthält, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung mit Angaben zu den fehlerhaften Daten. Diese Informationen entsprechenden Angaben, die Sie auch bei Fehlermeldungen in der Anwendung erhalten.

• Sie werden auf die Seite Neue Registrierung via XML-Upload - Eingangsbestätigung weitergeleitet, wo Ihnen bestätigt wird, dass Ihre Eingaben gespeichert wurden, und die ZVR-Registernummer für die von Ihnen angelegte Registrierung angezeigt wird. Wenn Gebührenerhebung über den Vielmelder ausgewählt ist, werden hier auch die Dokumente zur Registrierung angeboten.