Notarkammer-Karte

• Diese Karte wurde initial bei der Key Ceremony erstellt.
• Diese Karte sichert das Agieren der Kammer-Mitarbeiter im Mehraugenprinzip ab, indem fünf Schlüssel von Verwaltungsberechtigten auf der Karte hinterlegt sind.
• Für das Freischalten der Kammer-Karte sind mindestens zwei dieser Verwaltungsberechtigten zum Ausführen relevanter Aufgaben notwendig (Mehraugen-Prinzip, Schema 2 aus 5)
• Diese Karte beinhaltet kein Authentisierungs-Zertifikat.

Notfall-Karte

• Zwei Notfall-Karten wurden initial bei der KeyCeremony erstellt.
• Diese ersetzen bei Ausfall von Verwaltungsberechtigten eine qes-Karte, um im Vier-Augen-Prinzip agieren zu können.
• Jede Notfall-Karte kann per PIN freigeschaltet werden, welche bei Erstellung generiert wird.

Backup-Karte

• Diese Karte ist eine Kopie der Notarkammer-Karte und sichert die kurzfristige Handlungsfähigkeit der Kammer-Verwaltung, falls die Nutzung der Kammer-Karte beeinträchtigt ist.
• Diese Karte besitzt kein Authentisierungs-Zertifikat.
• Empfehlung: Diese Karte soll abwechselnd mit der Notarkammer-Karte verwendet werden, damit die Funktionsfähigkeit sichergestellt ist.

qes-Karten

• qes-Karten sind bestimmt für Kammer-Mitarbeiter Verwaltung und Kammer-Mitarbeiter Privilegierte Verwahrung.
• Die Bestellung erfolgt über die bekannte Antragsstrecke der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer.
• Diese Karte beinhaltet ein Authentisierungs-Zertifikat.
• Ein Attribut kann eingesehen werden, indem in der Kartenverwaltung das Zertifikat ausgelesen wird.

M-Karten 

• M-Karten sind bestimmt für Kammer-Mitarbeiter Verwahrung.
• Bestellung über die bekannte Antragsstrecke der Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer.
• M-Karten werden in der Kartenverwaltung für den jeweiligen Benutzer personalisiert.

Im Normalfall sollen immer zwei der fünf Verwaltungsberechtigten verfügbar sein, um die operativen Aufgaben im Kontext des Elektronischen Urkundenarchivs durchführen zu können. Im absoluten Notfall kann das Vier-Augen-Prinzip jedoch auch mit Hilfe der Notfallkarten oder der Urkundenarchivbehörde eingehalten werden.

Die zwei angemeldeten Mitarbeiter der Kammerverwaltung werden in den  Kammerverwaltungs-Prozessen als Initiator und Auditor bezeichnet.

• Der Initiator stößt den Vorgang den Notarkammer-Prozess an.
• Der Auditor begleitet den Vorgang.

• Um eine Auditierung zu starten, wählen Sie die Schaltfläche Auditierung anmelden.

• Nachdem die Auditsession durch den Initiator und den Auditor gestartet wurde, wird der durchzuführende Prozess durch den Initiator gewählt.

• Der Initiator wählt den durchzuführenden Prozess durch Klick aus und löst damit eine Auditanfrage an angemeldete Auditoren aus.

• Dem Auditor steht die Prozessauswahl nicht zur Verfügung, dieser auditiert den jeweiligen Prozess im Sinne des Vier-Augen-Prinzips. Das Audit kann jederzeit beendet werden.

• Initiator und Auditor melden sich zeitgleich im XNP-Client an und wechseln in den Bereich der Kartenverwaltung.

• Initiator und Auditor starten die Auditierung durch Betätigen der Schaltfläche Auditierung anmelden.

• Daraufhin ändert sich der Status der Schaltfläche in Auditierung beenden. Der Auditierungs-Prozess und das Audit-Logging werden gestartet. Der Initiator kann das Audit Log über das Augen-Symbol ausblenden.

• Einigen Sie sich zu Beginn darauf, wer als Initiator und wer als Auditor agiert. Der Initiator wird den gewünschten Prozess anstoßen.

• Falls zum aktuellen Zeitpunkt kein Auditor verfügbar ist, wird dies dem Initiator im Audit Log mitgeteilt. Sie haben die Möglichkeit, auf einen Auditor zu warten oder den Prozess abzubrechen. Wenn Sie den Prozess abbrechen, gelangen Sie zurück zur Prozessauswahl der Notarkammer-Verwaltung.