12.04.2024
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Kartenverwaltung

Schlüsselverwaltung für Notarinnen und Notare

Im Bereich der Schlüsselverwaltung im XNP-Modul Kartenverwaltung haben Notarinnen und Notare die Möglichkeit, die Verwaltung der N- und M-Karten sowie der entsprechenden Schlüssel zu übernehmen.

Folgende Prozesse können hier durchgeführt werden:

NEUE KACHELN IM KONTEXT DER SCHLÜSSELÜBERGABE

In der Schlüsselverwaltung stehen neue Kacheln im Kontext "Schlüsselübergabe" zur Verfügung. Über diese Anwendungsfälle wird es möglich sein, den Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung von NotarInnen an Notarvertretungen zu übergeben.
Bitte beachten Sie, dass diese Kacheln erst in den kommenden Wochen freigeschaltet werden und derzeit noch nicht aktiv genutzt werden können!

Die Schlüsselverwaltung erkennt anhand der gesteckten Karte(n) die zulässigen und möglichen Prozesse, welche Sie somit auswählen bzw. ausführen können.
Inaktive Prozesse (ausgegraut) können nicht ausgewählt werden, da entweder die erforderlichen Karten nicht stecken, der jeweilige Prozess für die gesteckten Karten nicht vorgesehen ist oder bereits ausgeführt wurde.
Prüfen Sie bitte auch immer Ihren Anmeldekontext.

Stellen Sie unbedingt sicher, dass Sie im richtigen Amtstätigkeitskontext angemeldet sind, bevor Sie fortfahren. Wie Sie dabei vorgehen, wird nachfolgend beschrieben.

Stecken Sie bitte für alle Vorgänge die Karten in das Kartenlesegerät. Verzichten Sie auf die Nutzung der RFID-Funktionalität beim Ausführen von Prozessen in der Kartenverwaltung.  

Wechseln des Amtstätigkeitskontexts

Innerhalb der XNP-Anwendung arbeiten Sie als Nutzer immer ausschließlich im Kontext einer einzigen Amtstätigkeit bzw. einer Notarkammer. Sofern Sie mehreren Amtstätigkeiten zugeordnet worden sind, bspw. als Mitarbeiter in einer Sozietät oder durch gleichzeitige Notariatsverwaltung oder Notarvertretung, kann es für Sie notwendig sein, den Amtstätigkeitskontext innerhalb der XNP-Anwendung zu wechseln.

  • Melden Sie sich am XNP-Client an.
  • Öffnen Sie das Benutzermenü oben rechts in der Kopfleiste durch Klick auf Ihren Namen bzw. das rechts daneben stehende Pfeil-Symbol.
  • Wählen Sie den Untereintrag "Amtstätigkeit". Ein weiteres Untermenü öffnet sich. Hierin werden alle Amtstätigkeiten aufgelistet, für die Sie tätig werden können. Die aktuelle Einstellung ist farblich hervorgehoben (Beispiel im Bild: Notar Mustermann). 

  • Mit Klick auf einen anderen Namen, wird die Amtstätigkeit, für die Sie arbeiten, geändert. 

  • Ggf. im Arbeitsbereich geöffnete Reiter werden geschlossen. Sie werden aus dem beN-Postfach der Amtstätigkeit abgemeldet.

  • Die XNP-Anwendung merkt sich die zu letzt aktive Amtstätigkeit des Nutzers, so dass Sie bei erneuter Anmeldung im zuletzt aktiven Amtstätigkeitskontext weiter arbeiten können. 
  • Sollten Sie im Benutzermenü keinen Eintrag "Amtstätigkeit" sehen, so können Sie ausschließlich für die derzeit aktive Amtstätigkeit in der XNP-Anwendung tätig werden. 
  • Wählen Sie den Menüpunkt Kartenverwaltung über die XNP-Navigationsleiste aus.
  • Es öffnet sich die Kartenverwaltung. Ihnen stehen auf der rechten Bildschirmseite die Aktionen Kartenmanagement, Zertifikat prüfen, Signatur prüfen, Signatur erstellen, Entschlüsseln und Schlüsselverwaltung zur Auswahl.
  • Wechseln Sie per Klick in den Bereich der Schlüsselverwaltung.
  • Stecken Sie jetzt Ihre Chipkarte (neu) in ein angeschlossenes Kartenlesegerät ein und wählen Sie Zertifikate neu laden.
  • Es werden automatisch alle angeschlossene Kartenlesegeräte und darin gesteckte Karten ausgelesen. Können die Zertifikate nicht eingelesen werden, lesen Sie hier weiter.
  • Die Karteninformationen werden im Hauptbereich angezeigt.