Einrichtungen
Initialisierung der Amtstätigkeit
Jede qeS-Karte eines Kammermitarbeiters Privilegierte Verwahrung muss zunächst aktiviert, d.h. betriebsbereit gemacht werden. "N-Karte aktivieren"
Für die Verwahrstelle der Notarkammer wird dann mittels einer aktiven Karte einmalig der Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung erstellt und die Verwahrstelle (Amtstätigkeit) somit initialisiert. "Initialisierung der Amtstätigkeit"
Der Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung der Verwahrstelle kann dann lokal auf jede weitere aktivierte qeS-Karte eines Kammermitarbeiters Privilegierte Verwahrung übertragen werden. "Schlüssel übertragen"
Sicherung des erstellten Schlüssels
Wurde der Schlüssel für die Verwahrstelle der Notarkammer bei der Initialisierung durch einen Kammermitarbeiter Privilegierte Verwahrung erstmalig erstellt, ist es wichtig ihn abzusichern. Er befindet sich zum Zeitpunkt der Erstellung nur auf der qeS-Karte des Erstellers und stellt den einzigen Zugang zum virtuellen Archivraum im elektronischen Urkundenarchiv der Notarkammer dar.
Bei Verlust dieser Karte wäre der Schlüssel verloren. Um einen Verlust handelt es sich auch, wenn die Funktion der Karte beeinträchtigt ist z.B. durch Zerstörung oder Schaden, wenn die PIN der Karte verloren ist oder wenn der Karteneigentümer die Notarkammer verlässt und ein Rollenwechsel vorgenommen wird.
Zur Absicherung dieser Fälle ist es möglich, den Schlüssel mit dem Prozess Schlüssel übertragen auf die qeS-Karte eines weiteren Kammermitarbeiters Privilegierte Verwahrung zu kopieren. Steht kein zweiter Kammermitarbeiter Privilegierte Verwahrung zur Verfügung, sollte der Schlüssel zusätzlich auf einer personalisierten Mitarbeitendenkarte für einen weiteren Kammermitarbeiter Verwahrung gesichert werden! (Den Unterschied zwischen einem Kammermitarbeiter Privilegierte Verwahrung und Kammermitarbeiter Verwahrung finden sie hier.) Um den Schlüssel auf einer Mitarbeitendenkarte zu sichern, wird ein Mitarbeitender ausgewählt. Diesem werden in der Benutzerverwaltung die Berechtigungen eines Kammermitarbeiters Verwahrung zugeteilt und eine bei der Zertifizierungsstelle bestellte Mitarbeitendenkarte wird für Ihn personalisiert, wobei der Schlüssel der Verwahrstelle auf die Karte kopiert wird. Folgen sie hierzu bitte der Anleitung Mitarbeitendenkarte (M-Karte) verwalten. Wie alle anderen Karten ist dann auch die Mitarbeitendenkarte samt dazugehöriger PIN und PUK entsprechend sicher zu verwahren.
- Die Schlüsselverwaltung erkennt anhand der gesteckten Karte(n) die zulässigen und möglichen Prozesse, welche Sie auswählen bzw. ausführen können.
- Inaktive Prozesse (ausgegraut) können nicht ausgewählt werden, da entweder die erforderlichen Karten nicht stecken, der jeweilige Prozess für die gesteckten Karten nicht vorgesehen ist oder bereits ausgeführt wurde.
- Prüfen Sie bitte auch immer Ihren aktuellen Anmeldekontext.
Schritt für Schritt
- Bitte melden Sie sich mittels Ihrer bereits aktiverten qeS-Karte in XNP an. Prüfen Sie hierbei unbedingt Ihren Anmeldekontext und vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der gewünschten Amtstätigkeit (Verwahrstelle der Notarkammer) befinden.
- Gehen Sie über die Kartenverwaltung in die Schlüsselverwaltung.
- Hier wählen Sie bitte den Prozess "Initialisierung der Amtstätigkeit" aus.
- Sofern der Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung für die Amtstätigkeit, mit der Sie angemeldet sind, bereits erstellt wurde, steht Ihnen dieser Prozess nicht mehr zur Verfügung.
- Sie erhalten eine entsprechende Information und können den Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung nun mit dem Prozess "Schlüssel übertragen" auf eine weitere aktivierte qeS-Karte übertragen.
- Wurde die Amtstätigkeit noch nicht initialisiert, wählen Sie diesen Prozess bitte entsprechend aus.
- Im Folgenden werden Sie gebeten, die Auswahl der Karte zu bestätigen.
- Sofern die korrekte Karte ausgewählt ist, betätigen Sie bitte die Schaltfläche "Mit der Initialisierung der Amtstätigkeit fortfahren".
- Sie werden nun um die Eingabe der PIN gebeten.
- Bitte beachten Sie hierfür die Anzeige an Ihrem Kartenlesegerät.
- Die Amtstätigkeit wird nun initialisiert.
- Sie können den Status der einzelnen Teilprozessschritte anhand einer Fortschrittsanzeige verfolgen.
- Die Amtstätigkeit wurde erfolgreich initialisiert.
Der Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung kann nun mit dem Prozess "Schlüssel übertragen" auf weitere aktive qeS-Karten übertragen werden.
