Asynchrone Schlüsselübergabe
Die Schlüsselübergabe kann von Notarinnen und Notaren, Notarvertreterinnen und Notarvertretern genutzt werden und dient dazu, die N-Karten von Notarvertreterinnen und Notarvertretern mit dem zur vertretenen Amtstätigkeit gehörenden Schlüssel für die elektronischen Urkundensammlung auszustatten.
Der Ablauf der Schlüsselübergabe ist in vier Schritte gegliedert. Bitte beachten Sie die notwendigen Voraussetzungen zur Durchführung.
Voraussetzungen für die Schlüsselübergabe:
Auf Seite der Notarin bzw. des Notars ("Schlüssel-Übergeber"):
- Die Amtstätigkeit muss initialisert worden sein (der Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung wurde für diese Amtstätigkeit erstellt).
- Es liegt eine aktivierte und initialisierte N-Karte der Amtstätigkeit inkl. zugehöriger PIN vor.
Auf Seite der Notarvertretung ("Schlüssel-Empfänger"):
- Es liegt eine aktivierte N-Karte inkl. zugehöriger PIN vor
- Bei Notarvertretungen im Zuständigkeitsbereich weiterer Notarkammern: Die N-Karte muss in die KeyDomain der weiteren Notarkammer aufgenommen worden sein (siehe auch Abschnitt "Kammerbeitritt").
Allgemein:
- Schlüssel-Übergeber und Schlüssel-Empfänger arbeiten an unterschiedlichen Orten
- Die Beteiligten nutzen separate XNP-Zugänge, Login-Kontext ist die Amtstätigkeit, für welche der Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung übertragen werden soll
- Es liegt jeweils ein Kartenlesegerät vor und die N-Karten sind gesteckt
- Die Notarvertreterbestellung wurde durch die Notarkammer ins Notarverzeichnis eingetragen
Vier Schritte zur Schlüsselübergabe:
1. Notar bzw. Notarin - Vorbereitung
2. Notarvertretung - Vorbereitung
3. Notar bzw. Notarin - Schlüssel übergeben
4. Notarvertretung - Schlüsselübergabe abschließen
Die folgenden Schritte werden abwechselnd und zeitlich nacheinander von der Notarin bzw. dem Notar und der gewählten Vertretung durchgeführt. Ein Prozessschritt kann erst begonnen werden, wenn der vorherige Prozessschritt erfolgreich durchgeführt wurde.
Melden Sie sich im XNP-Client an. Sollten Sie im Kontext mehrerer Amtstätigkeiten arbeiten, achten Sie bitte darauf, sich in der Amtstätigkeit anzumelden, für die die Vertretung eingetragen wurde.
Öffnen Sie den Bereich Kartenverwaltung in der Navigationsleiste im linken Menüband.
Wählen Sie anschließend die Schlüsselverwaltung in der rechte Aktionsleiste aus.
Wählen Sie den Prozess Schlüssel an Notarvertretung übergeben übergeben, indem Sie die Schaltfläche Schlüsselübergabe betätigen.
Auf der Seite Schlüssel an Notarvertretung übergeben werden nun alle aktuellen und zukünftigen Notarvertretungen für die angemeldete Amtstätigkeit in einer Übersicht mit folgenden Informationen gelistet:
- Nachname des Vertreters / der Vertreterin
- Vorname des Vertreters / der Vertreterin
- Personen-ID des Vertreters / der Vertreterin (übernommen aus dem Notarverzeichnis)
- Status der Schlüsselübergabe
Wählen Sie aus der Liste die Notarvertretung aus, an welche Sie den Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung übergeben möchten.
Es öffnet sich eine Informationsspalte am rechten Bildschirmrand.
Betätigen Sie hier die Schaltfläche Schlüsselübergabe in Einzelschritten starten, um die Vorbereitung der Schlüsselübergabe durchzuführen.
Um die angestoßene Vorbereitung zur Schlüsselübergabe zu bestätigen, werden Sie nun aufgefordert, die Karten-PIN im Kartenlesegerät einzugeben.
Nach erfolgreicher PIN-Eingabe erscheint eine Fortschrittsanzeige, welche Ihnen Rückmeldungen zu durchgeführten Teilprozessschritten sowie den prozentualen Fortschritt im Prozess anzeigt.
Nach erfolgreicher Durchführung erscheint eine Meldung, dass die Vorbereitung zur Schlüsselübergabe der Amtstätigkeit erfolgreich abgeschlossen wurde.
Betätigen Sie die Schaltfläche Zurück zur Übersicht.
Der Status für die gewählte Vertretung in der Übersichtsliste steht nun auf In Bearbeitung.
Es sind für diese Vertretung an dieser Stelle keine Aktionen mehr durchzuführen. Es muss gewartet werden, bis die entsprechende Notarvertretung die nun notwendigen Schritte durchgeführt hat, um fortzufahren.
Es meldet sich nun die bestellte Notarvertretung mit N-Karte in XNP an.
Bitte überprüfen Sie, ob Sie sich für die richtige Amtstätigkeit angemeldet haben. Es muss die Amtstätigkeit sein, für deren Vertretung Sie den Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung erhalten sollen. Sie können die Amtstätigkeit im aufklappbaren Menü in der oberen rechten Ecke unter Amtstätigkeit bei Bedarf wechseln.
Öffnen Sie den Bereich Kartenverwaltung in der Navigationsleiste im linken Menüband. Sie sehen nun die Seite Kartenmanagement.
Wählen Sie anschließend die Schlüsselverwaltung in der rechte Aktionsleiste aus.
Wählen Sie den Prozess Schlüssel an Notarvertretung übergeben, indem Sie die Schaltfläche Schlüsselübergabe betätigen.
Auf der angezeigten Seite Schlüssel an Notarvertretung übergeben erhalten Sie die Information, dass eine Amtstätigkeit Ihnen Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung bereitgestellt hat.
Betätigen Sie die Schaltfläche Schlüsselübergabe in Einzelschritten fortsetzen, um das bereitgestellte Schlüsselmaterial auf Ihre N-Karte zu importieren.
Um den angestoßenen Import von Schlüsselmaterial zu bestätigen, werden Sie nun aufgefordert, die Karten-PIN auf dem Kartenlesegerät einzugeben.
Nach Beendigung des Imports erhalten Sie eine Erfolgsmeldung, dass die Vorbereitung zur Schlüsselübergabe abgeschlossen wurde.
Betätigen Sie die Schaltfläche Zurück zur Übersicht.
Da es sich nur um einen vorbereitenden Import handelte, sehen Sie nun eine Information, dass bisher noch keine Schlüssel für Ihre N-Karte übergeben wurden. Es sind für Sie an dieser Stelle keine Aktionen mehr durchzuführen. Es muss gewartet werden, bis die übergebende Amtstätigkeit nun die weiteren Schritte durchgeführt hat, um fortzufahren.
Es meldet sich nun der Notar bzw. die Notarin mit N-Karte im XNP-Client an.
Öffnen Sie den Bereich Kartenverwaltung in der Navigationsleiste im linken Menüband. Ihnen wird die Seite Kartenmanagement angezeigt.
Wählen Sie anschließend die Schlüsselverwaltung in der rechte Aktionsleiste aus.
Wählen Sie nun den Prozess Schlüssel übergeben aus, indem Sie die Schaltfläche Schlüsselübergabe betätigen.
Auf der Seite Schlüssel an Notarvertretung übergeben werden nun alle aktuellen und zukünftigen Notarvertretungen für die angemeldete Amtstätigkeit in einer Übersicht mit folgenden Informationen gelistet:
- Nachname des Vertreters / der Vertreterin
- Vorname des Vertreters / der Vertreterin
- Personen-ID des Vertreters / der Vertreterin (übernommen aus dem Notarverzeichnis)
- Status der Schlüsselübergabe
Wählen Sie die Notarvertretung aus, für die Sie bereits Vorbereitungen zur Schlüsselübergabe veranlasst haben. Erkennbar am Status Schlüsselübergabe in Bearbeitung.
Es öffnet sich eine Informationsspalte am rechten Bildschirmrand.
Betätigen Sie hier die Schaltfläche Schlüsselübergabe in Einzelschritten fortsetzen,um die Schlüsselübergabe durchzuführen.
Um mit der Schlüsselübergabe fortzufahren, werden Sie nun aufgefordert, die Karten-PIN im Kartenlesegerät einzugeben.
Nach erfolgreicher Durchführung erscheint eine Meldung, dass die Schlüsselübergabe erfolgreich durchgeführt wurde. Sie haben den Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung Ihrer Amtstätigkeit erfolgreich an Ihre Notarvertretung übergeben.
Betätigen Sie die Schaltfläche Zurück zur Übersicht.
Der Status für die gewählte Vertretung in der Übersichtsliste steht weiterhin auf Schlüsselübergabe in Bearbeitung.
Es sind für den Notar bzw. die Notarin an dieser Stelle keine Aktionen mehr durchzuführen. Es muss gewartet werden, bis die gewählte Vertretung die nun notwendigen Schritte durchführt, um die Schlüsselübergabe abzuschließen.
Es meldet sich nun der bestellte Notarvertreter, die bestellte Notarvertreterin mit N-Karte im XNP-Client an.
Bitte achten Sie auch hier wieder darauf, dass Sie im Kontext Ihrer Notarvertreterbestellung angemeldet sind. Sie können die ausgewählte Amtstätigkeit im aufklappbaren Menü in der oberen rechten Ecke unter Amtstätigkeit wechseln.
Öffnen Sie den Bereich Kartenverwaltung in der Navigationsleiste im linken Menüband. Sie sehen nun die Seite Kartenmanagement.
Wählen Sie anschließend die Schlüsselverwaltung in der rechte Aktionsleiste aus.
Wählen Sie den Prozess Schlüssel an Notarvertretung übergeben, indem Sie die Schaltfläche Schlüsselübergabe betätigen.
Auf der angezeigten Seite Schlüssel an Notarvertretung übergeben erhalten Sie die Information, dass Ihnen Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung einer Amtstätigkeit bereitgestellt wurden.
Betätigen Sie die Schaltfläche Schlüsselübergabe in Einzelschritten fortsetzen, um den bereitgestellten Schlüssel zu importieren.
Um den Prozess zum Import des Schlüssels für dei elektronische Urkundensammlung zu bestätigen, werden Sie nun aufgefordert, die Karten-PIN auf dem Kartenlesegerät einzugeben.
Nach Beendigung des Imports des Schlüssels für die elektronische Urkundensammlung erhalten Sie eine Erfolgsmeldung, dass die Schlüsselübergabe erfolgreich abgeschlossen wurde.
Betätigen Sie die Schaltfläche Zurück zur Übersicht.
Sie sehen nun eine Information, dass der Schlüssel zur elektronischen Urkundensammlung der entsprechenden Amtstätigkeit erfolgreich auf Ihre N-Karte übertragen wurde. Die Schlüsselübergabe ist nun abgeschlossen.
Sie können die erfolgte Schlüsselübergabe überprüfen, indem Sie erneut die Kartenverwaltung öffnen. Sie sehen nun auf der Seite Kartenmanagement alle Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung, die auf Ihrer N-Karte hinterlegt sind.
Hier ist der eben übertragene Schlüssel für die elektronische Urkundensammlung hinzugekommen. Sie erkennen den entsprechenden Schlüssel am Namen der Amtstätigkeit, welche den Schlüssel zur Verfügung gestellt hat.
