07.01.2022
Inhalte
Verwahrungsverzeichnis (VVZ)

Verwahrungsmassen importieren (Datenimport aus der Notarsoftware)

Voraussetzungen für den Import:

  • Die zu importierenden Verwahrungsmassen wurden vorab von der Notarsoftware (NSW) in einer für das Verwahrungsverzeichnis verarbeitbaren Form exportiert.
  • Es existiert pro einmaligem Import ein Verzeichnis. Bitte beachten Sie für die Einrichtung dieses Verzeichnisses den nachstehenden Hinweis zum Schutz des XNP-Datenordners.
  • In diesem Verzeichnis wird pro zum importierender Verwahrungsmasse eine JSON-Datei abgelegt.
  • Die Benennung des Verzeichnisses und der Dateien spielt für den Import keine Rolle, lediglich die Verzeichnisstruktur muss korrekt aufgebaut sein.

Schutz des XNP-Datenordners
Das einzurichtende Exportverzeichnis ist nicht im XNP-Datenordner anzulegen. Der XNP-Datenordner dient der Ablage von gemeinsamen Dokumenten, Vorgängen und beN-Nachrichten sowie dem beN-Postfachschlüssel und wird gleichsam von allen Nutzern im Notarbüro verwendet. Er soll nach Einrichtung nur in Ausnahmefällen geändert werden. Beim Export von Verwahrungsmassen aus der Notarsoftware ist unbedingt darauf zu achten, dass keine exportierte Datei unterhalb des zentralen XNP-Datenordners abgelegt wird, da die Verwaltung dieses Ordners und der darin befindlichen Unterverzeichnisse und Dateien in der Hoheit von XNP liegt. Insbesondere darf weder der XNP-Datenordner selbst, noch in diesem Ordner abgelegte Verzeichnisse und Dateien geleert bzw. gelöscht werden. Die Einhaltung dieser Regel ist unerlässlich, um eine fehlerfreie Funktionalität von XNP zu gewährleisten und um die von unterschiedlichen Modulen hier abgelegten Dateien vor einer unbeabsichtigten Löschung zu schützen.

Folgende Inhalte werden durch den Import in das Verwahrungsverzeichnis (VVZ) übernommen:

  • Verwahrungsmassen im Status In Vorbereitung sowie
  • Kreditinstitute im Status Verwendet.

Import von Verwahrungsmassen

Der Menüpunkt Verwahrungsverzeichnis öffnet die Übersicht des Verwahrungsverzeichnisses.

Wählen Sie die Aktion Importieren, um den Dialog zur Verzeichnisauswahl zu öffnen.

Die Notarsoftware hat die für den Import der Verwahrungsmassen erzeugten Exportdateien (JSON-Datei) in einem Verzeichnis bereitgestellt.

Wählen Sie das Verzeichnis aus, welches die vorbereiteten Dateien enthält. Pro Verwahrungsmasse liegt eine Datei vor.

Alle Unterorder werden beim Import berücksichtigt.

Achten Sie darauf, dass die darin erhaltenen Dateien noch nie importiert wurden, um die Anlage von Duplikaten zu vermeiden. Beim Import der Verwahrungsmassen werdenkeine Unterverzeichnisse berücksichtigt. Alle zu importierenden Dateien müssen daher im selben Verzeichnis sein.

In einem Dialog wird die Fortschrittanzeige des Importprozesses angezeigt.

Über Abbrechen kann der Importvorgang abgebrochen werden.

Der Importvorgang prüft, ob das ausgewählte Verzeichnis zu importierende Verwahrungsmassen enthält und die Dateistruktur korrekt ist.

Nach einem erfolgreichen Import der Verwahrungsmassen erscheint ein entsprechender Dialog.

Erfolgreich importierte Verwahrungsmassen werden im Verwahrungsverzeichnis im Status In Vorbereitung angelegt.

Die rechtsverbindliche Eintragung der Verwahrungsmassen muss sodann im Verwahrungsverzeichnis über die Aktion Eintragen erfolgen.

Das Verwahrungsverzeichnis ist das führende System. Weitere Buchungen, Änderungen und Ergänzungen müssen daher im Verwahrungsverzeichnis erfolgen.

Schlägt der Import einer Verwahrungsmasse fehl, wird mit der nächsten Verwahrungsmasse im Verzeichnis, sofern vorhanden, fortgefahren.

Nach Abschluss des Imports werden eventuell aufgetretene Fehler aufgelistet.

Die Dateien können nach Korrektur des Fehlers erneut importiert werden. Dafür muss ein neues Verzeichnis erstellt werden, welches nur die zuvor fehlgeschlagenen Importdateien enthält, um die Anlage von Duplikaten zu vermeiden

Enthält das ausgewählte Verzeichnis keine zu importierenden Verwahrungsmassen, erscheint ein entsprechender Hinweistext.

Sofern neue Notaranderkonten in den importierten Dateien enthalten waren, wird überprüft, ob das zugehörige Kreditinstitut im Verwahrungsverzeichnis bereits existiert. Anderenfalls wird das entsprechende Kreditinstitut neu angelegt und auf den Status Verwendet gesetzt. Die Kreditinstitute können über die Navigationsleiste aufgerufen werden.