27.06.2023
Inhalte
Urkundenverzeichnis (UVZ) und Elektronische Urkundensammlung (eUSL)

UVZ-Eintrag zur Ansicht öffnen (Gesamtüberblick)

Neben der Möglichkeit UVZ-Einträge im Bearbeitungsmodus zu öffnen, können Sie einen oder mehrere Einträge auch über die Aktion Öffnen zur Ansicht in einem Gesamtüberblick öffnen.

Der Gesamtüberblick ist eine Leseansicht des UVZ-Eintrags. Darin werden alle zu diesem Eintrag erfassten Informationen angezeigt. Entsprechend der Karteikarten im Bearbeitungsmodus sind im Gesamtüberblick die Informationen in Abschnitte gruppiert und untereinander dargestellt:

  • Grunddaten
  • Beteiligte
  • Bemerkungen
  • Verbindungen
  • Anzeigen/Registrierungen
  • Vermerke
  • Dokumente

Je nach Bearbeitungsstand des jeweiligen UVZ-Eintrags können Abschnitte leer sein. Felder und Abschnitte werden im Gesamtüberblick nur dann angezeigt, wenn sie  mit Informationen befüllt sind.

Im Abschnitt Verbindungen werden mit dem UVZ-Eintrag verbundene UVZ-Einträge oder Verwahrungsmassen als Link dargestellt, über den der jeweilige Gesamtüberblick geöffnet werden kann.

Im Abschnitt Dokumente werden die diesem UVZ-Eintrag hinzugefügten Dokumente angezeigt. Über den Link mit dem Dateinamen können Sie das jeweilige Dokument im PDF-Viewer zur Ansicht öffnen.

Der Gesamtüberblick bietet Ihnen mit der Aktionsleiste verschiedene Bearbeitungsoptionen für den geöffneten UVZ-Eintrag.

Beachten Sie, dass sich in Ihrer Aktionsleiste nur Aktionen befinden, für die Sie die Berechtigung haben. Die Aktion Signieren beispielsweise befindet sich nur in der Aktionsleiste für angemeldete Notarinnen oder Notare.

Eine Aktion ist zudem nur dann aktiv, wenn die Voraussetzungen für den ausgewählten UVZ-Eintrag vorliegen. Sind für einen geöffneten Eintrag keine zu signierenden Dokumente vorhanden, ist die Aktion Signieren inaktiv.

UVZ-Einträge anlegen

Über die Aktion Neu starten Sie die Anlage eines UVZ-Eintrags.

Lesen Sie dazu mehr in den Kapiteln UVZ-Eintrag anlegen in acht Schritten und UVZ-Eintrag anlegen und speichern.

Über die Schaltfläche Stapel erfassen können Sie mehrere UVZ-Einträge anlegen.

 

UVZ-Eintrag bearbeiten

Sie können den UVZ-Eintrag vom Gesamtüberblick aus Bearbeiten, Bestätigen, Eintragen und Exportieren.

Außerdem können Sie das fachlicheProtokoll einsehen.