Steht mit der Versionsaktualisierung am 29.05.2024 bereit!

Das Modul Grundbuch stellt nachfolgende Funktionen zusätzlich zum UVZ-Import von Beteiligten bereit, um im Urkundenverzeichnis (UVZ) bestehende Dokumente (Haupt- oder Sonstige Dokumente) aus einem oder mehreren UVZ-Einträgen in einen Vorgang im Modul Grundbuch zu übernehmen:

• Einstiegspunkt zur Dialogauswahl und Auswahldialog auf der Karteikarte Dokumente, um bestehende Dokumente aus dem UVZ zum Importieren auszuwählen.
• Zuordnung von Dokumentenart und Eintragungsgrundlage, mit Wirkung auf die Karteikarte Dokumente, bereits im Importdialog

Alles was Sie zur Nutzung der Funktionen wissen müssen, haben wir Ihnen nachfolgend zusammengefasst:

Praxisorientierte Informationen und konkrete Änderungen
-> Erweiterung/Änderung der Nutzeroberfläche im Modul Grundbuch
-> Anwendungsdialog zum Import von Dokumenten auf der Karteikarte Beteiligte
Schritt-für-Schritt Anleitung zum Import von Beteiligtendaten (mit Beispielvideo)

Voraussetzung für einen erfolgreichen Import aus den verknüpften UVZ-Einträgen ist ein signiertes Hauptdokument. Es können allerdings auch unsignierte Dokumente importiert werden, um diese aber im ERV nutzen zu können, müssen diese mit einem zusätzlichen Beglaubigungsvermerk versehen werden.
Der Status des UVZ-Eintrags ist hierfür unerheblich. Auch Dokumente eines UVZ-Eintrags, der sich im Status "In Vorbereitung" befindet, können aus dem UVZ importiert werden.

Die bestehenden Seiten der Onlinehilfe zu Grunddaten erfassen und Dokumente Hinzufügen haben wir bezüglich der neuen Funktionen zum Import von Beteiligtendaten aus dem UVZ ebenfalls entsprechend ergänzt.